01 — Le défi
Une grande organisation québécoise de distribution devait automatiser son cycle de traitement des factures d'achat — ingérant chaque mois des milliers de documents provenant de courriels, EDI, numérisations et PDF — et les intégrer automatiquement à son ERP, avec validation multi-niveaux et intégration aux systèmes de gestion fournisseurs.
02 — Ce que SIA a livré
SIA a déployé une solution de capture d'entreprise IBM Datacap pour l'ingestion multi-canal, un référentiel centralisé IBM FileNet pour la gestion du cycle de vie documentaire, une interface consolidée IBM Content Navigator et une intégration profonde avec l'ERP via webMethods ESB. Les flux de validation automatique, d'approbation multi-niveaux et de routage par service/valeur/type de fournisseur ont été entièrement configurés. Le projet a été étendu à la certification bio (BIO Canada) en 2025.
03 — Les résultats
Passage complet du papier et manuel au numérique
Validation automatique des factures contre fournisseurs et bons de commande
Approbations multi-niveaux entièrement automatisées
Intégration directe ERP — zéro saisie manuelle
Extension du périmètre après 5 ans de succès (certification bio)
Technologies
Studios impliqués
Automatisation par l'IA